Fréquences et conservation
À quelle fréquence nous allons voir, et combien de temps nous gardons ce que nous avons trouvé. Deux réglages, l’un hérité du compte, l’autre attaché à chaque organisation.
La fréquence de sauvegarde
Cinq valeurs : toutes les heures, toutes les quatre heures, deux fois par jour, une fois par jour, une fois par semaine. Une sixième, désactivée, coupe l’horaire sans rien supprimer : ce qui est déjà sauvegardé reste lisible.
Ce qui rend une boîte due est la date de sa dernière réussite, jamais le nombre d’occasions manquées. Un service arrêté trois jours produit une sauvegarde au redémarrage, pas soixante-douze.
D’où vient le réglage
La fréquence se résout du plus précis au plus général : la boîte, puis son organisation, puis le compte. Retirer un réglage revient donc à l’hérité, sans rien avoir à recopier ailleurs.
Dans Réglages, le premier bloc fixe le défaut de tout le compte, le second le fixe par organisation. Sur une boîte, le champ reste sur « hérité » tant qu’elle n’a pas de raison propre.
Choisir une fréquence
Toutes les quatre heures convient à presque toutes les boîtes. L’horaire est pour les quelques-unes qui portent une obligation, un bureau de commandes ou une boîte comptable, où perdre quatre heures de messages coûte réellement.
L’écran affiche le nombre de connexions par jour que le réglage produira vers votre serveur de messagerie, par organisation. Cela mérite un coup d’œil sur un parc important : un hébergeur qui voit huit cents boîtes se connecter toutes les heures finit par les brider.
La conservation
Chaque organisation porte une durée de conservation : trente, quatre-vingt-dix ou cent quatre-vingts jours. Elle dit combien de temps un message sauvegardé doit rester immédiatement disponible.
Aujourd’hui, istorel ne supprime rien. Les messages retirés du serveur restent dans la sauvegarde, quel que soit leur âge, et le réglage est enregistré pour la classe d’archive en cours d’écriture. Quand elle arrivera, les paquets les plus anciens basculeront en stockage froid et leur contenu demandera une restauration ; l’index, donc la recherche, restera immédiat.
- Ce n’est pas une politique de suppression : rien n’est supprimé aujourd’hui.
- Elle ne change pas ce que vous pouvez chercher : l’index reste complet et chaud.
- Elle ne change pas votre facture : le stockage se facture sur ce qui est stocké, quel que soit son âge.
Sauvegarder à la demande
Sauvegarder maintenant, sur la page d’une boîte, la rend due tout de suite. L’ordonnanceur la reprend à son passage suivant, en moins d’une minute, et le bouton attend ensuite trente minutes avant d’accepter une nouvelle demande.
Si la boîte ne peut pas être sauvegardée, le bouton dit pourquoi plutôt que de faire semblant : pas de moyen de paiement, compte suspendu, boîte suspendue, fréquence désactivée, ou sauvegarde déjà en cours.